CASE: Med det webbaserede økonomisystem e-conomic klarer Bøllingsø Bryghus bogføringen over bredbåndet. Det giver større frihed i den daglige administration, men stiller også krav om en stabil internetforbindelse.
Næsten alt foregår på frivillig basis i Engesvangs lokale mikrobryggeri, Bøllingsø Bryghus. Selv bogholderiet arbejder kun for lystens skyld – og ofte hjemme fra egen sofa. Derfor er det smart med et administrationssystem, der ligger i skyen, så det kan tilgås alle steder fra.
Det er danske e-conomic, der ligger system til bryghusets regnskaber. E-conomic er onlinebaseret, og det betyder, at al økonomi håndteres via nettet.
– At arbejde med regnskaber er både komplekst og kræver udveksling af mange data, og derfor er det fordelagtigt at sidde på en stabil netforbindelse, når man håndterer sine regnskaber, siger Torben Frigaard Rasmussen, der er direktør i e-conomic.
Styrken ved e-conomic er, at systemet ligger i skyen og derfor ikke kræver softwareinstallationer af nogen art. Ud over et aftalenummer, et bruger-ID og en adgangskode skal bryghusets frivillige blot bruge en computer og netadgang for at komme ind i kernen af forretningen – en fordel for Bøllingsø Bryghus, hvor en stor del af forretningen kører online. For eksempel er administrationen fordelt ud på fire personer, som hver i sær skal kunne tilgå regnskaber, udsende fakturaer og oprette bilag.
– Vi er et lille bryghus, der er drevet af frivilliges indsats. Vi har brug for et overskueligt, nemt tilgængeligt og sikkert regnskabssystem, som er pris-skalerbart og matcher vores behov og budget, fortæller Claus Thorhauge, der er formand for Bøllingsø Bryghus.
Fiberforbindelsens stabilitet gør, at bryghuset lynhurtigt kan up- og downloade filer til og fra systemet – og det samtidig med, at de streamer musik, gennemfører online dankorttransaktioner eller redigerer website over samme forbindelse.
– Når administrationen klares online, dur det ikke med langsomme eller ustabile forbindelser. Med fiberforbindelsen er vi altid sikre på, at der er hul igennem, siger Claus Thorhauge.